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30. April 2010
2 Minuten zu lesen

Aufgabenverwaltung

Ich habe es mir angewöhnt ToDo, bzw. Aufgabenlisten zu führen. Dies mache ich im Geschäft,wie auch privat eigentlich täglich, denn schnell geht etwas vergessen. So notiere ich mir immer alles auf kleine Fresszettel und erweitere die Liste dann ständig. Leider gehen die manchmal verloren, sie haben keinen Platz, es sind zu viele und so weiter. So habe ich schon damit angefangen auf dem iPhone die Notizen zu verwalten, jedoch sind die dann nur auf dem iPhone und sonst nirgends. Also eine gute Lösung muss her:

OmniFocus

Eigentlich wollte ich mir sofort OmniFocus zulegen. Denn nachdem ich mein Problem einem Kumpel geschildert hatte, zeigte mir dieser OmniFocus. Genial was dass Tool drauf hat. Auf seinem Mac zeigte er die Liste, welcher er vorher auf dem iPhone aktualisiert hatte. Begeistert wollte ich mir das Ding auch zulegen, doch leider gibt es das Programm nur für den Mac und war somit für mich gestorben.

Bei der Suche nach Alternativen, die kostenlos oder günstig sind, bin ich dann auf folgendes gestossen:

Toodledo

Toodledo auf dem iPhoneDieses Tool bietet mir (fast) alles dass ich brauche. Eine iPhone App für 3.30 CHF die hält was sie verspricht, man kann Aufgaben erfassen, Notizen dazu ablegen, Daten einfügen usw. Ruft man seine Aufgabenliste online im Browser auf ist diese perfekt synchronisiert mit dem iPhone. Man kann sich seine Tasks in Wichtigkeit einordnen, Ordner und nach Erledigungsdatum sortieren lassen. Also keine Wünsche bleiben offen mit Toodledo…

oder doch? Denn was ich mir noch Wünsche ist eine Applikation für den PC. Das Firefox Add-On bringts nicht wie ich finde, das Outlook-Sync Tool funktionierte auf keinem der getesteten Computer und die Widgets für Vista/Windows 7 und Adobe Air brachtens gar nicht… Ich hoffe da kommt noch was, dann ist Toodledo perfekt…

Alternativen

Ich kenne leider noch keine Alternative die günstig ist und over-Air Synchronisation bietet um die Aufgaben mit dem iPhone verwalten zu können. Wenn jemand ein kennt, bitte einen Kommentar hinterlassen. Ich bin gespannt….

App iphone outlook sync Windows 7

Ich bin Hans.

Im März 2010 habe ich Technikblog ins Leben gerufen. Seither blogge ich über technische Themen die mich faszinieren und im Alltag begleiten. Das sind Themen wie Gadgets, Smart Home, Elektroautos, Erneuerbare Energien und vieles mehr...

13 Comments

  2. hans

    Danke, RTM habe ich vor 1.5 Jahren einmal probiert. Der Pro Account ist aber fast von Nöten und die jährlichen Kosten passen mir nicht sonderlich. Wie sind deine Erfahrungen denn damit?

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  3. navy

    RememberTheMilk ist meiner erfahrung nach, «just good to buy some milk at the grocery»

    http://www.toodledo.com/info/compare.php

    ich fahre seit mehr als 3 jahren mit toodledo, sowohl auf pc als auch auf mac (als webapplication von jede maschine und überall erreichbar) und auch auf iphone (toodledo app + anderen apps wie todo)
    da seit jahren bestehend und immer noch weiter entwickelt ist toodledo für mich eine sichere basis (und ein zuversichtiliches backup) für die integration der task listen bei vielen anderen anbietern (u.a. die meisten seriösen todo listen iphone/ipad apps), die vielleicht nicht so langlebig sein werden…

    http://www.toodledo.com/connections.php
    http://www.toodledo.com/info/details.php

    toodledo ist gratis in eine breite basis version; die pro funktionen sind aber auch sehr gut (habe zur sichereit aber auch als supprt die pro version upgraded)

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  4. Punktraum

    Also das Outlook-Sync Tool funktioniert bei mir soweit einwandfrei. Nur starte ich den Sync-Vorgang jeweils manuell, das hat aber nichts mit den Tool ansich zu tun.

    Ansonsten Kombination von Toodledo Pro (Web) – Todo (iPhone) und eben Outlook (Geschäft). Funktioniert perfekt.

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  5. hans

    Bei mir funktioniert das Sync Tool weder mit XP und Outlook 2003, noch mit Windows 7 und Outlook 2007… sehr schade, denn genau deine erwähnte Kombination würde mich auch zufriedenstellen!

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  6. navy

    auch wenn bei mir das sync mit Outlook / Entourage(mac) funktionniert, bin ich inzwischen seit lange weg überhaupt die tasks mit diesen Programme zu verwalten. Toodledo PC/mac und seine iPhone apps (Toodledo / ToDo …etc) sind viel flexibel in der Anwendung… (subtasks, etc…)

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  7. power

    Probier mal Awesome Note für das iPhone. Könnte ich mich in ein Programm verlieben, dann in Awesome Note ;). Wirklich herrlich designt. Leider fehlt eine ernstzunehmende Synchronisation (synchronisiert nur mit Google und Evernote), aber für den alleinigen Gebrauch auf dem iPhone nahezu unschlagbar (insofern man es korrekt anwendet).

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  8. Basuka

    Dann gibts noch Things. Eben auch für Mac, iPhone und eine für den iPad. Hätte ebenfalls over-air-sync. Aber Du musst ja unbedingt Windows benutzen (selber schuld). Dort gibt’s diese wirklich tolle Software leider nicht. Sehr schön gemacht und kann bestimmt mit Omnifocus mithalten.

    Muss es unbedingt over-air-sync sein? Sehe da keinen Vorteil.

    Ich benutze übrigens die gleiche Kombination wie Punktraum. Also Todo von Appigo und Synchen mit Toodledo und dort das pro Abo für ein paar Fränkli bezahlt, damit man auch die «Projekte-Funktion» nutzen kann – und die braucht es einfach, wenn man das Thema einigermassen seriös angehen möchte. Leider unterstützt Todo von Appigo nicht alle Toodledo Features wie z.B. Länge eines Tasks, Goals, oder ein Start-Datum. Das hat mich bis jetzt allerdings noch nicht gestört – Im Gegenteil, zuviel Komplexität in einer iPhone App ist vermutlich eher kontraproduktiv. Todo von Appigo bietet ein wifi sync an mit «appigo sync», auch für Windows / Outlook.

    Übrigens hat Appigo eben eine sehr coole Version für das iPad rausgebracht. CHF 5.50 zum Einführungspreis. Im Gegensatz zur Things Version fürs iPad geradezu ein Schnäppchen. Toodledo schläft natürlich auch nicht, und hat einen eigenen Client fürs iPad parat. Schlicht und nüchtern, sieht ähnlich aus wie die iPhone Version. Und! Toodledo ist die einzige App, wo man mit einer App eine Version fürs iPhone und fürs iPad bekommt. Bei den anderen darf man doppelt zahlen. Ist ja vielleicht auch ein Argument.

    Jetzt aber mal was anderes. Du möchtest Dich besser organisieren, und suchst Dir ein passendes Tool dazu aus. Ich gehe davon aus, dass Du die Methode Deiner Taskverwaltung dann dem Tool anpasst. Der Ansatz ist ja nicht schlecht. Aber vielleicht geht’s noch etwas «besser». Nämlich andersrum. Zuerst eine Methode lernen und dann das passende Tool dazu finden, um diese Methode anzuwenden.

    Also bevor Du Dir ein Tool kaufst, könntest Du das Buch «Getting Things Done» von David Allen lesen, um Dir eine einfache, aber gut strukturierte Methode anzueignen… Und danach mal sehen, welches Tool Dich beim Anwenden dieser Methode am besten unterstützt. Auf Deutsch heisst es «Wie ich die Dinge geregelt kriege» (Piper Verlag). Sehr zu empfehlen und sowieso die Referenz in diesem Gebiet.

    Aber wer will schon Bücher lesen…. Also noch ein paar Apps:

    Noch eine coole App fürs iPhone: 2Do. Ein sehr schön gemachter Task-Verwalter. Auch diese App kann seit neustem mit Toodledo synchen. (u.a.). Ist das meist verkaufte Produkt in der Kategorie Produktivität. Dann kann es ja so schlecht nicht sein. Gibt eine Lite Version zum Ausprobieren (ohne synchen leider). 2do synchd auch over-the-air.

    Alle Apps, 2do, Toodledo, Things, Omnifocus, Appigo Todo werden mit der Zeit immer besser, aber auch immer ähnlicher. Fehlt beim einen ein Feature, wird es vermutlich in einer nächsten Version/Update nachgeliefert, dass macht es nicht einfach, einen Favoriten zu wählen. Toodledo auf dem Web überzeugt mich insofern, dass es eine riesige Anzahl an Anbindungsmöglichkeiten bietet. Man kann also mit Toodledo schon mal anfangen, alle seine Tasks einzutöggeln und später immer noch entscheiden, welches iPhone Tool man jetzt einsetzen möchte.

    Gruss
    Basuka

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  9. Punktraum

    Kann es sein, dass das nicht funktionieren Deines Outlook-Sync Tools auf eine falsche, alte oder nicht vorhandene .Net-Version zurückzuführen ist?

    Ansonsten; den Troubleshooting Bereich auf der Hersteller-Website (Chromatic Dragon) schon konsultiert?

    Gruss Punktraum

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  10. PeeWee

    Ich benutze schon seit langem Appigo ToDo; der Vortei: Es synchronisiert auch mit dem Toodledo-Account. Es ist zwar teurer (soweitich weiß), bietet aber wesentlich mehr Features, z.B. Subrtasks, die bei der App Toodledo nur im Pro-Account verfügbar sind. Optisch und vom Handling ists Geschmackssache, ob man Toodledo oder Todo besser findet.

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  11. Stefan

    Übrigens gibt’s toodledo jetzt gratis während einer beschränkten Zeit… Also einfach mal ausprobieren…
    Mir persönlich gefällt das Interface von Appigo um Längen besser. Ev ein Nachteil von toodledo, dass es als Universal-App programmiert wurde, auch wenn ich eine App für iPhone und iPad sympathischer finde.

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  12. navy

    Toodledo, sowohl als ToDo (Appigo) auch, gibt es es als iPhone und iPad app.
    Beiden applikationen können mit Toodledo web-applikation synchronisiert werden, laüft perfekt und die tasks können somit immer von jedes mögliches Intrument (PC, Mac, Linux, iPhone, iPad, anderen) konsultiert aber auch geändert werden.
    Laüft perfekt

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  13. Roger

    und hier ein Comment auf ein Uraltposting 😉
    Falls du dich noch immer mit Todo-Listen rumschlägst, ich machs ;-), hier mein neuster Tipp: http://todoist.com. Was mich überzeugt? Nahtlose Integration in wirklich alle Plattformen, ob nun mobil oder fest, plattformunabhängig.

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