Ein Thema treibt mich seit einigen Jahren immer wieder an meine Grenzen, ich möchte ein möglichst papierloses Büro (wer schon nicht) und das soll auch komfortabel sein. Scanner und Drucker habe ich bereits einige getestet, eine ideale Lösung wie ich sie mir vorstelle ist mir aber noch nicht unter die Augen gekommen. Auch mit dem neustes Gerät, welches ich nach einem Tipp von Brack.ch günstig gebraucht erstehen konnte, hält noch nicht was ich mir erhofft hatte. Aber was ich genau will, fasse ich doch mal zuerst zusammen.
Meine aktuelle Lösung habe ich hier dokumentiert.
Papierloses Büro: Wunschlösung
Ich habe mir den Brother MFC-9330CDW über ein Inserat gleich im Nachbardorf günstig gekauft. Dieser ersetzt per sofort alle anderen Drucker und Scanner hier im Haushalt, 2016 soll einfacher werden: Ein Gerät soll alles abdecken. Dies Scan und Druckeinheit soll also alle Aufgaben übernehmen, ich lege schnell eine Rechnung in den Einzug und der Scanner soll diese direkt auf meinem Synology NAS ablegen und richtig benennen. Am liebsten wäre mir hier gleich, dass das Dokument durch ein OCR-Tool läuft und so gespeichert. Für Laien: Solche PDFs sind durch eine Texterkennung gelaufen (OCR) und danach einfach und schnell durchsuchbar. Zusammengefasst also:
- Keine separate Scanner/Drucker/Kopier Lösung -> Ein Gerät für alles
- Dokumente mit 4-5 Grundkonfigurationen Scannen und entsprechend ablegen
- PDF-Dateien mit OCR durchsuchbar speichern
- Alle Dateien auf Synology NAS verfügbar
- Kein Rechner muss für Scanvorgang und OCR laufen (NAS only)
Aktueller Stand
Grundsätzlich sind von den fünf genannten Punkten oben die ersten zwei erfüllt. Mit dem Brother MFC-9330CDW bin ich grundsätzlich sehr zufrieden, wenn er direkt selbst OCR könnte wäre natürlich genial. Zudem kann ich mir Presets zusammenstellen und die Dokumente so in Unterordner nach Krankenkasse, Rechnungen, Steuerunterlagen usw ablegen. Das direkte Scannen auf das Synology NAS ist auch problemlos möglich, kein Rechner wird benötigt. Offene Punkte bleiben also die OCR-Thematik und mein Wunsch, dass dazu kein Rechner angeschalten sein muss.
Eure Lösungen
Wer von euch arbeitet auch in Richtung «papierloses Büro», schlägt sich mit OCR rum und will keinen Rechner zusätzlich dafür laufen lassen? Bin gespannt auf eure Inputs…